在拼箱作業(yè)的整個過程中,拼箱的交接方式有九種,其中的五種涉及到CFS(集裝箱貨運站)這一環(huán)節(jié)。而無論是客戶,還是船公司業(yè)務(wù)員,常會在這一環(huán)節(jié)遇到很多問題,為避免問題,我們提前在本期清晰為大家介紹CFS倉庫工作流程和注意事項。
另外,在現(xiàn)階段的整個作業(yè)流程里,常常會運用各種進出口拼箱貨運單證,這些單證種類多,作用各異,在操作中易產(chǎn)生問題,在本期中,我們同樣會就此為大家展開說明。
一、CFS(集裝箱貨運站)倉庫工作程序:
1、要對破損包裝進行更換和修整,達到適于集裝箱運輸?shù)囊蟆?/p>
2、 把不同貨主拼成一個集裝箱的貨物堆在一個區(qū)里,便于裝箱,還要核實是20英尺箱、40英尺箱、還是40英尺高箱。
3、 貨物之間要用隔板,避免包裝破損,同時要注意防污、防濕。
4、 準(zhǔn)確判斷包裝強度、堆碼高度適度、重貨低放、輕貨高碼。
5、 在給承運人的收貨回執(zhí)中,要注明件數(shù)、送貨日期、船名、提單號、殘損情況等。
二、進出口拼箱貨運單證在其整個傳遞過程中有三個重要階段:
1、訂艙階段;
主要單證有:A、訂艙委托書 B、裝箱單、碼單及其它相關(guān)單據(jù)。用其確定該票貨物的如下屬性:
a、 物理屬性:品名 、毛重 、體積 、件數(shù)與包裝 、標(biāo)記和號碼。
b、 運輸屬性:發(fā)貨人 、收貨人 、通知人 、船名、航次 、裝貨港 、目的地 、運輸交接方式 、運費支付方式。
作為承運人接貨承運,首先要注意該票貨的單據(jù)和委托書是否相符,是否一票一單,其次還要及時核對艙位配載情況,確保該票貨物按發(fā)貨人要求的航班及時配載,最后通知CFS做好接貨準(zhǔn)備。此時單證及相關(guān)信息的準(zhǔn)確無誤十分關(guān)鍵,如發(fā)生問題要及時通知發(fā)貨人及相關(guān)部門。
2、 CFS接貨、裝箱及集港裝船階段
A、 此階段該裝箱單的發(fā)貨人需填承運人,收貨人需填承運人在目的港的分公司或辦事處,還應(yīng)將該批箱貨的所有裝箱單號、標(biāo)記和號碼、件數(shù)與包裝、品名、毛重、體積等相關(guān)數(shù)據(jù)依次填寫清楚。
B、 此階段不但要進一步核實單據(jù)與委托書之間是否相符,而且要核實單貨之間是否相符,做到萬無一失。
C、 如發(fā)生貨物品名、重量、數(shù)量等和實際情況及相關(guān)法規(guī)不符,要及時與貨主及有關(guān)方面聯(lián)系,變更單據(jù)使其和貨物的實際情況相符。如知情不報,在后續(xù)運輸及通關(guān)環(huán)節(jié)上發(fā)生問題,承運人或CFS倉庫應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、 貨物離港及到目的港提貨階段:
A、手工制海運提單,其主要內(nèi)容有①收貨人的名稱和地址 ②發(fā)貨人的名稱和地址 ③接受、交付貨物的地點④ 貨物的標(biāo)志 ⑤貨物的名稱、包裝、件數(shù)、重量及尺碼⑥貨物外表良好狀況 ⑦運輸條款⑧運費條款
集裝箱提單是海上運輸?shù)闹匾獑巫C,其作用如下:
① 責(zé)任劃定:集裝箱海運提單一經(jīng)簽發(fā),則表明承運人已收到該貨物并對運輸?shù)陌踩?fù)有責(zé)任。
② 交貨的憑證:承運人將提單送發(fā)貨人,并有發(fā)貨人寄目的港的收貨人或代理,以取得提貨的權(quán)利。
③ 運輸合同的訂立:集裝箱海運提單一經(jīng)簽發(fā),集裝箱的承運人憑其收取運費,并承諾安全無誤地完成該集裝箱的貨物運輸任務(wù)。
④ 物權(quán)憑證:誰擁有提單,誰就掌握了貨物的所有權(quán),并可自由轉(zhuǎn)讓買賣。
B、手工制小提單(House B/L)。集裝箱拼箱是由若干個發(fā)貨人和收貨人的貨物所組成。承運人根據(jù)其裝箱準(zhǔn)單分別繕制成相對應(yīng)的小提單。
C、提貨單:收貨人在目的港以小提單在交付相關(guān)費用后從承運人處換取提貨的憑證。
單證流伴隨著整個物流運轉(zhuǎn),參與貨物運輸?shù)脑S多當(dāng)事人是看不到實際貨物的,而唯一能夠查核的就是單證,單證的準(zhǔn)確無誤,及時送達在貨物運輸中至關(guān)重要。